Abiball planen
Den Abiball zu organisieren erfordert viel Organisationstalent. Hier sind unsere Tipps für dich.
Der ganze Lernstress ist endlich vorbei, die Abiprüfungen sind geschafft und endlich kann man sich dem Wesentlichen zuwenden, dem finalen Höhepunkt:
DEM ULTIMATIVEN ABIBALL.
Es gibt Momente im Leben, die wird man nicht mehr vergessen. Momente, die besonders sind. Magisch. Die einen mit einem Glühen im Herzen zurücklassen, mit einem Lächeln. Der Abiball gehört definitv dazu!
Aber wie plant man überhaupt einen Abiball und was gilt es dabei alles zu beachten? Ich möchte versuchen Euch ein paar Tipps zu geben, damit Euer Abiball unvergesslich wird!
Ihr habt Euch nach den Abschlussprüfungen eine große Party verdient und solltet Euch mit einem großen Knall aus dem Schulalltag verabschieden dürfen – in eine großartige Zukunft! Ihr habt großartiges geleistet und die Welt steht Euch nun offen und liegt Euch zu Füßen!
Eigentlich ist es ja fast immer so, dass die SchülerInnen für die Planung des Abiballs oftmals ganz alleine verantwortlich sind. Nach der anstrengenden Prüfungsphase haben jedoch die meisten aus eurem Jahrgang nur noch die große Abschlussfahrt oder das gemeinsame Feiern im Schulhof im Kopf, daher fällt die Organisation oft eher spärlich aus und der Abiball wird alles andere als legendär. Kopf bewahren und einige wichtige Tipps beherzigen und dem legendären Abiball steht nichts mehr im Weg!
Abiball planen: Die Organisation
Beginnt frühzeitig mit der Planung und versucht nichts dem Zufall zu überlassen. Eine kleine Abiball Taskforce aus ungefähr fünf zuverlässigen und organisationsstarken Mitgliedern sollte reichen, um einen unvergesslichen Abiball auf die Beine zu stellen. Verteilt die verschiedenen Arbeitsbereiche auf, so kommt sich niemand ins Gehege und jeder hat seinen eigenen Verantwortungsbereich. Die wichtigsten Punkte sind dabei die Terminplanung, die Auswahl und Buchung der Location, die Buchung der Band oder des Djs, die Verwaltung des Budgets, die Dekoration(!!!), die Programmerstellung, die Verpflegung der Gäste sowie die Gestaltung und der Druck der Einladungskarten.
Trefft Euch unbedingt regelmäßig, um Euch auszutauschen, erstellt einen Zeitplan und ToDo Listen, damit ihre eine gute Orientierung habt und die Organisation reibungslos verläuft. Außerdem sollten hin und wieder Rücksprachen mit der Schulleitung gehalten werden, sodass es nicht kurzfristig vor dem Abiball zu Problemen wegen mangelnder Genehmigungen oder Terminüberschneidungen kommt.
Als erstes solltet Ihr Euch der Finanzierung widmen. Denn die Kosten für Abiball Location, Musik, Essen und Dekoration sprengen oft das elterliche Taschengeld! Fangt daher frühzeitig an, die Klassenkasse durch kleine Aktionen gut zu füllen und stellt dadurch sicher, dass Ihr Euch sich so neben den obligatorischen Programmpunkten vielleicht auch das ein oder andere Highlight leisten könnt. Kuchenverkäufe in den Pausen, Anzeigen in der Abizeitung, der Verkauf der Abiball-Einladungskarten sowie gelegentliche Spendensammlungen eigenen sich immer hervorragend, um die Abiballkasse zu füllen.
Abiball Dekoration: „Pay attention to the sophisticated details“ - die Liebe zum Detail garantiert einen individuellen Abiball
An jeder Schule entwickeln sich hinsichtlich der Gestaltung des Abiballs im Laufe der Jahre gewisse Traditionen. So wird oftmals von Jahr zu Jahr in der gleichen Location gefeiert, das Datum ist meist der Tag der Zeugnisvergabe und häufig legt sogar immer der DJ auf. Auf gute Erfahrungen solltet ihr auf jeden Fall immer zurückgreifen und Euch so die Organisation erleichtern. Oft gibt es bestehende Rabattvereinbarungen, die das Budget schonen. Die ganz persönliche Individualität Eures Abiball Jahrgangs lässt sich besonders durch eine liebevoll gestaltete Dekoration einbringen. Mein besonderer Vivy Tipp:
LUFTBALLONS
Mein persönlicher Favorit von Anbietern an cooler Partydeko: www.partydiscount24.de Dieser Onlineshop bietet Euch alles und noch viel mehr, was Ihr an toller Deko für Euren Abiball braucht. Inszeniert Euren Abiball zum Beispiel mit bedruckten Ballons. Zaubert ein Lächeln auf die Gesichter Eurer Mitschüler, Eltern, Lehrer mit einer atemberaubenden Dekoration mit Luftballons in Euren besonderen Schulfarben oder auch in verschiedenen Formen passend zum Motto Eures Abiballs.
Luftballons üben schon immer eine große Faszination aus. Das gilt nicht nur für die Kleinen, sondern auch für die Großen. Es sind die bunten Farben und die verschiedenen Größen und Formen, die die Aufmerksamkeit auf sich ziehen. Nutzt die Faszination der Ballons für eine glamouröse, verspielte oder auch super coole Dekoration. Euren Ideen sind hier keine Grenzen gesetzt: „normale“ Luftballons, Riesenballons, Herzballons, bedruckte Luftballons, Luftballongirlanden und Girlandenballons, Modellierballons, Folienballons, Zahlenballons, Buchstabenballons.
www.partydiscount24.de bedruckt Eure Luftballons sogar mit Euren Fotos!
Wie wäre es mit einer „Ballontischordnung“? Ballons mit Eurem Schullogo?
Zahlen- und Buchstabenballsons mit Abi 2018? Ballons mit frechen Sprüchen?
Ballons als Fotorückwand?
Es gibt so unterschiedliche Gestaltungsideen und die Wirkung wird unglaublich sein!
Das Programm: Weniger Reden, mehr Entertainment
Beim Programm eines unvergesslichen Abiballs ist Abwechslung enorm wichtig. Natürlich möchten sich Schulleitung und engagierte Lehrer von den Schülern verabschieden und daher solltet Ihr auch unbedingt dafür sorgen, dass jeder zu Wort kommt. Allzu viele Redner können den Abend für alle Anwesenden jedoch auch sehr schnell recht zäh und langweilig erscheinen lassen. Um dies zu vermeiden, könnt Ihr die Redeanteile beispielsweise auf vor und nach dem Essen verteilen oder - im Falle eines Menüs - die Reden zwischen den Gängen einfließen lassen. Damit kein Chaos entsteht und der Ablauf zu jedem Zeitpunkt klar geregelt ist, empfiehlt es sich für den großen Tag einen Moderator zu bestimmen, der durch Euer Programm führt.
Ein Foto-Shooting als sensationeller Programmpunkt beim Abiball
Vergesst nicht einen tollen Fotografen zu engagieren, der diesen Abend festhält. Fotos von Eurem Abiball sind Erinnerungen für die Ewigkeit. Deshalb sollte auch ein professioneller Fotograf nicht fehlen. Fotos von der Zeugnisausgabe, ein paar Schnappschüsse gemeinsam mit Euren Freunden oder ein paar Familienfotos mit Euren Eltern. Es gibt an diesem Tag so viele Momente die es verdienen, in tollen Fotos festgehalten zu werden.
Hierfür möchten wir Euch Marian von Kämpfe Events empfehlen. Mit seinem Team ist er auf Abibälle spezialisiert und hält für Euch die schönsten Momente Eures besonderen Tages deutschlandweit fest. Er erstellt moderne Fotos von Eurem Abiball, aber auch ausgefallene Fotos von Euch und Euren Gäste im mobilen Vorort-Fotostudio. Das geniale für Euch als Jahrgang: er kommt komplett kostenlos. Mehr erfahrt Ihr unter abschlussball-fotograf.de.
Damit bei der Buchung Eures Fotografen alles glatt läuft, hier ein paar Fragen, die Ihr einem potentiellen Fotografen stellen könnt:
- Was kostet die fotografische Leistung?
- Kann man die Fotos nur digital oder auch in gedruckter Form kaufen?
- Hat der Fotograf schon einen Abiball fotografiert?
- Was kostet die Anfahrt?
- Kann ein mobiles Fotostudio mitgebracht werden?
- Wie lange ist der Fotograf vor Ort? Was kostet eine weitere Stunde?
So, und nun legt los!!
Viel Spaß!! Knutscha Eure Vivy
P.S. Und wenn du noch kein passendes Kleid hast und es darum geht, das perfekte Abiballkleid zu finden, so sind hier unsere aktuellen Abiballkleider Tipps.
P.S.S. Entdecke auch die neuste Abiballkleider Kollektion.